为积极响应公司“班组/部室建设”工作,完成公司下发文件要求的任务。电力工程部根据文件要求,共建设《班组组织分工及职责》《工作日志/计划管理》《目标责任书》《经营活动分析》《安全活动及安全生产资料》《技术培训》《师带徒活动及合理化建议》《员工遵章守纪》《员工关怀》《工作总结》《公司下发文件、制度及规程》等11个档案资料,对“班组/部室建设”工作进行资料支撑。现具体内容如下:
班组组织分工及职责:此档案中现存有六大员分工表、六大员岗位职责相关细则,民主生活会与班务会记录的相关内容随会议的召开随时进行添加补充,内含相关的会议内容及相关照片。参会人员进行签字。
工作日志/计划管理:本部室当日工作日志在次日进行汇总,进行电子归档,每周一进行上一周的日志汇总并进行档案填充。每周一次进行班组周计划内容填充。公司重点计划在公司下达相关文件后进行内容填充。
目标责任书:此档案中现存安全生产“四不伤害”责任书/每人。公司保密协议书/每人。均具体至个人进行签字。
经营活动分析:此档案中存有本部室全员营销进度表及本部室应收账款跟进表,随时跟随进度进行补充填充。
安全活动及安全生产资料:此档案现存“三大措施”具体内容,每周进行的安全活动相关的内容进行文体和影像记录,学习人员进行签字。内容随活动的展开进行填充。
技术培训:此档案内由公司开展冬训学习活动,记录学习活动相关的内容,大讲堂进班组活动等,并随学习开展进行内容填充。
师带徒活动及合理化建议:此档案中存有导师带徒合同每人/3份等,以后填充师带徒相关的学习内容文字记录或影像记录。随时进行内容填充,员工合理化建议书面存档。
员工遵章守纪:公司下发的员工手册,相关的规章制度现由个人保存。员工考勤记录表每天下班前由部室主任进行填写,次月进行归档。随时关注公司曝光台,对曝光台通报的内容进行学习,记录。学习人员进行签字。
员工关怀:此档案中现存本部室全体员工的联系方式、应急联系方式、家庭住址、身份证号等内容,在员工生日、红白事、或生病工伤期间进行组织祝贺或慰问。
工作总结:此档案暂时无内容,需进行相关月度、年中、年度工作总结会议后进行内容填充。
公司下发文件、制度及规程:此档案现存有公司下发各类的文件共10份,均已电子、纸质文件归档。
班组/部室建设工作是公司的基础,做好班组/部室建设,加强公司基础管理,增强公司活力,是电力工程部春节之前的一项重要工作,以此增强班组凝聚力向心力。